部屋を借りて広がる活用シーン

朝は会議利用が多い

会議のためにレンタルスペースを借りる人は多く、特に朝から午前中にかけて利用が増える傾向があります。
大事な話し合いがあるときは、社員が集中できる環境を確保することが重要です。
会社に会議室がない場合はもちろん、会議室が埋まっている場合や、近隣の工事で騒音が大きい場合にもレンタルスペースが役立ちます。
騒音があると発言が聞き取りにくく、議論が進みにくくなるためです。
さらに場所を変えると気分が切り替わり、社員が新鮮な気持ちで発言しやすくなります。
いつも同じ会議室では飽きが出て集中力が落ちることもあるため、環境を変える工夫を取り入れましょう。

会議時間の目安

会社ができた頃は社員数が少なく、狭い会議室でも全員が入れたかもしれません。
しかし会社が成長すると人数が増え、既存の会議室では手狭に感じることがあります。
その場合は無理に詰め込まず、広いレンタルスペースを借りてください。
窮屈な環境では疲れやすく、意見も出にくくなるからです。
さらに会議時間は2時間程度を目安に設定しましょう。
人の集中力は長く続きにくく、2時間を超えると発言が減り、判断も鈍りがちです。
だらだら続ける会議は時間の無駄になりやすいので、議題を整理し、短時間で結論を出す意識を持つことが大切です。